Swishbetalningar

Swish är ett elektroniskt betalningsmedel och ska bokföringsmässigt behandlas på samma sätt som andra elektroniska betalningsmedel, till exempel kontokort. Det är alltså inte betalningssättet i sig som avgör hur försäljningen ska bokföras, utan hur försäljningen sker och vilken typ av underlag företaget använder.

För företag som använder kassaregister och tillämpar reglerna om gemensam verifikation ska Swishbetalningar ingå i den dagliga sammanställningen tillsammans med övriga elektroniska betalningar. Om banken inte lämnar en separat specifikation över Swishbetalningarna kan kontoutdraget användas som sammanställning.

Företag som använder kontantfakturor, säljer via internet eller inte använder kassaregister ska dokumentera varje försäljning med en verifikation som innehåller de obligatoriska uppgifterna. I vissa fall får likartade affärshändelser under en dag bokföras i sammandrag. En separat sammanställning över Swishbetalningar behöver då inte alltid bifogas verifikationerna, men kan underlätta avstämningen mot bankkontot.

Om ett företag som inte använder kassaregister eller gemensam verifikation inte heller upprättar kvitton, kan bankens specifikation över Swishbetalningarna användas som verifikation för respektive försäljning. Om sådan specifikation saknas kan kontoutdraget användas, men det behöver då kompletteras med de uppgifter som krävs för att varje verifikation ska uppfylla bokföringslagens krav.

Betalningar med Swish ska bokföras vid samma tidpunkt som betalningar med andra elektroniska betalningsmedel.