Ett företag betalar en årspremie för att ha sitt lager försäkrat. Premien betalas den 31 augusti varje år. År 1, 2 och 3 betalades 50 000 kr, 54 000 kr respektive 60 000 kr. Årsredovisningen upprättas per den 31 december. Företaget bedömer att en tillämpning av förenklingsregeln i punkt 7.9 inte medför en väsentlig påverkan på företagets kostnader eller ställning, varken enskilt eller tillsammans med en tillämpning av punkterna 2.4 och 2.4A.
Företaget kommer att varje år betala försäkringspremien och har inte anledning att tro att premien kommer variera med mer än 20 % mellan åren. Eftersom företaget har bedömt att förutsättningarna för en tillämpning av förenklingsregeln i punkt 7.9 är uppfyllda kan räkenskapsårets kostnad bestämmas till det fakturerade beloppet. Alternativt kan företaget välja att periodisera utgiften enligt punkt 7.10. I årsredovisningen år 1 innebär detta att 33 333 kr (50 000/12 × 8) tas upp som förutbetald kostnad eftersom åtta av tolv månader avser år 2. Företagets val av alternativ ska tillämpas konsekvent.
Vid tillämpning av förenklingsregeln Resultaträkningen År 1 Övriga externa kostnader -50 000 År 2 Övriga externa kostnader -54 000 År 3 Övriga externa kostnader -60 000 Ingenting redovisas i balansräkningen. Utan tillämpning av förenklingsregeln Resultaträkningen År 1 Övriga externa kostnader -16 667 År 2 Övriga externa kostnader -51 333 År 3 Övriga externa kostnader -56 000 Balansräkningen År 1 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 33 333 År 2 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 36 000 År 3 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 40 000
Förenklingsregeln: punkterna 7.9 och 2.4B Utan förenklingsregeln: punkterna 7.6 och 7.10
Ett företag börjar leasa en bil i augusti. Avtalet omfattar 36 månader och företaget faktureras 5 000 kr varje månad att betalas i förskott. Årsredovisning upprättas per den 31 december. Företaget bedömer att en tillämpning av förenklingsregeln i punkt 7.9 inte medför en väsentlig påverkan på företagets kostnader eller ställning, varken enskilt eller tillsammans med en tillämpning av punkterna 2.4 och 2.4A.
Utgiften är återkommande. Utgångspunkten vid bedömningen av om utgiften kan antas variera högst 20 % mellan åren är en normal årskostnad. Förenklingsregeln i punkt 7.9 kan därför tillämpas även om företaget inte leasar bilen ett helt år under år 1 och 4. Företaget kommer att erhålla 6 fakturor år 1, 12 fakturor år 2 och år 3 samt 6 fakturor år 4.
Vid tillämpning av förenklingsregeln Resultaträkningen År 1 Övriga externa kostnader -30 000 År 2 Övriga externa kostnader -60 000 År 3 Övriga externa kostnader -60 000 År 4 Övriga externa kostnader -30 000 I balansräkningen redovisas eventuell obetald leverantörsskuld. Utan tillämpning av förenklingsregeln Resultaträkningen År 1 Övriga externa kostnader -25 000 År 2 Övriga externa kostnader -60 000 År 3 Övriga externa kostnader -60 000 År 4 Övriga externa kostnader -35 000 Balansräkningen förutom eventuell obetald leverantörsskuld År 1 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 5 000 År 2 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 5 000 År 3 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 5 000
Förenklingsregeln: punkterna 7.9 och 2.4B Utan förenklingsregeln: punkterna 7.6 och 7.10
Ett företag börjar leasa en bil i augusti. Avtalet gäller 36 månader och företaget får en faktura på 4 000 kr varje månad att betala i förskott. Förenklingsregeln i punkt 7.9 kan tillämpas på den här utgiften, men företaget väljer att inte tillämpa den. Vid tecknandet av avtalet betalar företaget en förhöjd leasingavgift (förstagångshyra) på 36 000 kr. Årsredovisning upprättas per 31 december.
Utgiften för månadsdebiteringarna periodiseras på vanligt sätt. Eftersom bilen leasas 5 månader första året blir kostnaden 20 000 kr (5 × 4 000). År 2 respektive år 3 leasas bilen hela året och kostnaden uppgår till 48 000 kr (12 × 4 000) per år. År 4 leasas bilen under 7 månader vilket medför en kostnad på 28 000 kr (7 × 4 000). Den förhöjda leasingavgiften redovisas enligt grundprinciperna. Förenklingsregeln kan inte tillämpas eftersom utgiften inte är årligen återkommande. Motprestationen är att företaget kan nyttja bilen under 36 månader. Kostnaden uppgår därför till 1 000 kr per månad (36 000/36). Sammanlagt kommer därför kostnaden att uppgå till 5 000 kr per månad.
Resultaträkningen År 1 Övriga externa kostnader -25 000 År 2 Övriga externa kostnader -60 000 År 3 Övriga externa kostnader -60 000 År 4 Övriga externa kostnader -35 000 Balansräkningen förutom eventuell obetald leverantörsskuld År 1 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 35 000 År 2 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 23 000 År 3 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 11 000
Punkterna 7.6 och 7.10
Enligt anställningsvillkoren får de anställda 10 % av företagets resultat före skatt i bonus. Bonusen inkluderar arbetsgivaravgifter. År 1 utlovas även en provision på 1 % på de anställdas försäljning under december. Även provisionen inkluderar arbetsgivaravgifter. Det finns inget löfte att provisionen ska vara återkommande. Årsredovisning upprättas per den 31 december. Årsredovisningen blir klar i mitten av februari. Resultatet före skatt uppgår till 1 212 740 kr före beräkning av bonus och provision. De anställda har sålt för 5 243 595 kr i december.
Provisionen är ännu inte utbetald när årsredovisningen upprättas. Provisionen baseras på försäljning under december det räkenskapsår för vilket årsredovisningen upprättas och ska redovisas det året. Kostnaden beräknas till 52 436 kr (5 243 595 × 0,01). Även bonusen ska periodiseras. Bonusen beräknas till 116 030 kr ((1 212 740 – 52 436) × 0,10). Kostnader för arbetsgivaravgifter ingår enligt villkoren för bonus och provision. Förenklingsregeln i punkt 7.9 får inte tillämpas på personalutgifter.
Resultaträkningen År 1 Rörelsekostnader Personalkostnader -168 466 Balansräkningen 31/12 år 1 Kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 168 466
Punkt 7.11