Inledning

Inledning Huvudregelverket för ett företag som ska upprätta årsredovisning är Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2012:1) om årsredovisning och koncernredovisning (K3). Många företag som är mindre företag enligt årsredovisningslagen (1995:1554) kan välja att i stället tillämpa Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag (K2). Detsamma gäller företag som frivilligt upprättar en årsredovisning. I kapitel 1 framgår vilka företag som får respektive inte får tillämpa det allmänna rådet. Denna vägledning är avsedd att tillämpas av mindre företag med enklare förhållanden. Om ett mindre företag bedriver en verksamhet där det finns ett behov av en annan redovisning än vad det allmänna rådet ger utrymme för, bör företaget, även om det får tillämpa det allmänna rådet, överväga om K3 är ett lämpligare regelverk. Väljer ett företag att tillämpa det allmänna rådet ska det tillämpas i sin helhet. Vägledningen innehåller lagregler, Bokföringsnämndens allmänna råd om årsredovisning i mindre företag, kommentarer och exempel. Den innehåller alla regler som krävs för att upprätta en årsredovisning som uppfyller årsredovisningslagens krav. Företaget ska inte tillämpa andra allmänna råd, rekommendationer eller specifika uttalanden när det upprättar årsredovisning, med undantag för reglerna om fusion för aktiebolag och ekonomiska föreningar. När det gäller frågor som rör löpande bokföring och arkivering av räkenskapsinformation tillämpas bokföringslagens bestämmelser och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2013:2) om bokföring. Reglerna i det allmänna rådet präglas av förenkling vilket t.ex. ger företaget möjlighet att välja schablonlösningar. Antalet alternativa sätt att redovisa en transaktion har begränsats. Även utrymmet för egna bedömningar är begränsat. Det allmänna rådet är utformat på ett sådant sätt att det i de flesta fall direkt framgår hur företaget ska eller får redovisa en transaktion. En annan viktig utgångspunkt är försiktighetsprincipen. Det har bl.a. fått till följd att det allmänna rådet bygger på värdering till anskaffningsvärde trots att värdering till verkligt värde i vissa fall är tillåten enligt årsredovisningslagen. Det är inte heller tillåtet att aktivera utgifter för egenupparbetade immateriella tillgångar. Reglerna i det allmänna rådet är utformade med beaktande av väsentlighetsprincipen i årsredovisningslagen. Det innebär att företaget inte ska göra någon egen bedömning utifrån väsentlighetsprincipen. De bedömningar som företaget kan behöva göra framgår av, och ska göras utifrån, reglerna i det allmänna rådet. Reglerna är utformade utifrån en avvägning av olika intressen. Reglerna är villkorade av varandra och det finns därför en ömsesidighet mellan dem som innebär att de ska ses som en helhet. Vid utformningen av reglerna i det allmänna rådet har stor hänsyn tagits till skattereglerna. De värden som tas upp i årsredovisningen kan därför i regel ligga till grund för beskattningen och få justeringar behöver göras i inkomstdeklarationen. I vissa av de fall där det finns eller kan